- Mã số thuế :1000103101 do cục thuế thành phố Hà Nội cấp
ngày 10/05/1995.
- Công ty TNHH Phúc Hà là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
- Hình thức sở hữu vốn của công ty là vốn tư nhân.với tổng só vốn đăng
ký kinh doanh là 10.000.000.000đ.
- Lĩnh vực kinh doanh của công ty: Công ty kinh doanh trong lĩnh vực
thương mại.
- Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty: Công ty thực hiện bán
buôn, bán lẻ những mặt hàng như: Công nghệ phẩm, vật liệu xây dựng, đồ dùng
gia đình(Quạt điện, bếp ga, tủ lạnh…),vật liệu công trình(ống thép,van nước,ống
nhựa ), phương tiện đi lại(xe đạp) …
- Công ty TNHH Phúc Hà là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư
cách pháp nhân thực hiện chế độ quản lý theo quy định của nhà nước ,có
con dấu riêng và tài khoản tại ngân hàng.
1.3.Thuận lợi khó khăn
1.3.1.Thuận lợi
Với vị trí trụ sở giao dịch Số 565 trên đường Giải Phóng ,là tuyến đường
lớn trong trung tâm Thủ Đô và cũng là tuyến đường cửa ngõ phía Nam của Thủ
Đô và với hệ thống các cửa hàng tại các trung tâm ,tuyến đường lớn trong nội
thành Hà Nội , là nơi tập trung đông dân cư với thu nhập cao ,thuận lợi cho việc
giao dịch vận chuyển và phân phối sản phẩm . Và với bề dày mười một năm
trong kinh doanh thương mại của Giám Đốc Nguyễn Văn Phúc cùng đội ngũ
cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm, trình độ từ trung cấp đến đại học. Mặt
khác còn có một môi trường kinh doanh trong một nền kinh kinh tế đang trên đà
phát triển mạnh mẽ,với chế độ chính trị ổn định ở nước ta ,sự tạo điều kiện kinh
doanh của công ty ngày càng phát triển.
5
5
1.3.2.Khó khăn
Do nguồn vốn còn hạn chế nên việc mở rộng hơn về quy mô hoạt động
của doanh nghiệp để tă sức cạnh tranh còn gặp khó khăn ,đặc biệt trong bối
cảnh nền kinh tế nước ta đang hội nhập với nền kinh tế thế giới cho nên mức độ
cạnh tranh của nền kinh tế thị trường càng trở nên gay gắt, các loại hình kinh
doanh mới ngày càng xuất hiện ,đòi hỏi cán bộ công nhân viên trong Công ty
cần phải năng động, nắm bắt thị trường để tiếp tục phát triển và hội nhập . Đưa
Công ty ngày càng mở rộng về quy mô vững bước đi lên cùng đất nước Việt
Nam.
1.4.Cơ sở vật chấtt kỹ thuật
1.4.1.Về cơ sở vật chất
Công ty TNHH Phúc Hà là Công ty có tư cách pháp nhân, có con
dấu riêng, có mã số tài khoản TGNH. Hạch toán độc lập tự chịu trách
nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh. Cty luôn đảm bảo và phát triển
vốn năm sau cao hơn năm trước.
- Cty có trụ sở giao dịch tại cửa hàng số1 tại 565 Đường Giải Phóng
Quận Hoàng Mai Hà Nội với diện tích 200m
2
.
- Cty có cửa hàng số2 tại 245 Đường Tôn Đức Thắng Hà Nội.
- Cty có Cửa hàng số 3 tại 225 Đường Chùa Bộc Hà Nội.
- Cty có 5 máy vi tính ,2ôtô trọng tải 2,5tấn, 1 ôtô trọng tải 8 tấn, 1
xe 4 chỗ ngồi một kho tại khu công nghiệp Tân Quang –Văn Lâm - Hưng
Yên để phục vụ nhu cầu kinh doanh của Công ty.
1.4.2. Về lao động và thu nhập.
Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty có 25 người trong
đó có 15 nam và 10 nữ .
6
6
- Phân loại lao động trong công ty :
*Theo năm công tác :
Từ 1-5 năm = 12 Người.
Từ 5-10 năm = 8 Người.
Trên 10năm = 5 Người.
*Theo trình độ đào tạo:
Trình độ đại học: 5 người chiếm 20%.
Trình độ cao đẳng: 2 người chiếm 8%.
Trình độ trung học chuyên nghiệp :12 người
chiếm 48%.
Trình độ phổ thông, chuyên môn : 6 người
chiếm 24%.
*Về thu nhập.
Căn cứ vào đặc điểm quy mô của công ty chỉ có một khoảng thu chính là
lương nên.
- Tổng quỹ lương: 2247.500.000đ/năm.
- Tiền lương bình quân : 825.000đ/tháng/1 công nhân viên.
II. Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Phúc Hà.
Do tính chất và quy mô của công ty nên số lao động trên đối với công ty
là hợp lý và Công ty chuyên kinh doanh những mặt hàng phục vụ nhu cầu của
người tiêu dùng.
Hình thức bán hàng theo từng quầy. Với thâm niên trong kinh doanh
Công ty đã có nhiều bạn hàng trung thành làm cho lượng hàng bán ra của Công
ty không ngừng tăng, làm tăng doanh thu theo tỷ lệ thuận, đem lại lợi ích cho
Công ty và ngày công của công nhân viên được cải thiện.
7
7
+ Theo tính chất phục vụ: Số lao động của Công ty được phân làm hai bộ
phận lao động trực tiếp và lao động giám tiếp.
- Lao động trực tiếp: là bộ phận bán hàng: Có 19 người.
- Lao động giám tiếp: là bộ phận văn phòng: Có 6 người.
2.1.Về bộ máy quản lý kinh doanh
Công ty với ba hệ thống cửa hàng Số565 Giải Phóng , Số 245 Tôn Đức
Thắng và 225 Chùa Bộc, đảm bảo mua và bán trong Công ty được hợp lý thuận
tiện nên Công ty đã bố trí bộ máy quản lý như sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý(Sơ đồ 1)
Giám đốc
Phòng tổ chức
Phòng kế toán
Cửa hàng số245
Cửa hàng số 225
Kế toán viên
Thủ kho
Thủ quỹ
Cửa hàng trưởng
Cửa hàng viên
8
Cửa
hàng
8
* Ban Giám Đốc: Bao gồm có Giám Đốc và Phó Giám Đốc
Giám Đốc là người chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của
Công ty cũng là chủ tài khoản của Công ty và chỉ đạo chung về kế hoạch tổ chức
lao động. Đồng thời phát hiện và ngăn chặn kịp thời những vấn đề tiêu cực phát
sinh trong Công ty, khuyến khích khen thưởng những cá nhân có thành tích cao
trong công tác kinh doanh. Nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như đời
sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Phó Giám Đốc là người phụ giúp việc cùng giám đốc điều hành công ty,
thay mặt Giám Đốc lúc vắng mặt, thiết lập các mối quan hệ liên hệ với các cơ
quan tổ chức khác để xác định kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh
* Các phòng ban:
+ Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm giám sát quá trình mua bán
hàng của Công ty, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng cửa hàng nhằm đáp ứng kịp
thời nhu cầu về hàng hoá cho người tiêu dùng.
+ Phòng kế toán: Gồm kế toán trưởng, thủ kho, thủ quỹ có trách nhiệm tổ
chức, thu nhập, xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế phục vụ cho công tác
quản lý tình hình thực hiện kế hoạch, giám đốc bằng tiền, việc sử dụng vạt tư,
9
9
tiền vốn và mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Tổ chức áp dụng các phương
pháp hoạch toán kế toán liên tiếp phối hợp với tình hình của Công ty giúp cho
Công ty đạt được kết quả cao trong kinh doanh:
* Các cửa hàng:
Có cửa hàng trưởng và cửa hàng viên có nhiệm vụ bán hàng, bên cạnh
nhiệm vụ này họ còn phải nắm bắt nhu cầu của người, tiêu dùng để báo cáo lên
cấp trên những mặt hàng nào thị trường ưa chuộng.
2.2. Chức năng - Nhiệm vụ cụ thể.
2.2.1. Chức năng của Công ty TNHH Phúc Hà
- Công ty TNHH Phúc Hà có chức năng quản trị hành chính và phục vụ
khách hàng tại khu vực kinh doanh.
- Chức năng kinh doanh thương mại và dịch vụ khai thác các nhu cầu cần
thiết của dân cư và khu vực thông qua vì tiềm năng chưa được khai thác. Việc
thoả mãn và khai thác các nhu cầu này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho Công ty
2.2.2. Nhiệm vụ TNHH Phúc Hà
- Quản trị hành chính phục vụ và đáp ứng các nhu cầu khách hàng cần thiết.
- Nhiệm vụ kinh doanh dịch vụ như tổ chức kinh doanh trên mặt bằng đã
có, giao nhận và cung cấp hàng hoá
- Nhiệm vụ đầu tư và kinh doanh thương mại. Tìm kiếm mặt hàng tìm
kiếm mặt hàng mới phục vụ người tiêu dùng
- Nhiệm vụ bảo dưỡng, bảo hàmh cho khách hàng mua các đồ điện tử,
điện dân dụng.
2.3. Khái quát về công tác kế toán của công ty TNHH Phúc Hà
2.3.1. Bộ máy kế toán của Công ty
10
10
Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức theo biểu tập chung. Theo hình thức
này toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại văn phòng Công ty. Còn các cửa
hàng chỉ tiến hành thu thập chứng từ ban đầu để gửi về Công ty xử lý.
Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty .
sơ đồ của bộ máy kế toán(Sơ đồ 2)
Phòng kế toán
Kế toán trưởng
Thủ kho
Thủ quỹ
* Công ty TNHH Phúc Hà là một Công ty có quy mô vừa và nhỏ trên
phòng kế toán chỉ có 3 người.
Kế toán trưởng : Trình độ đại học.
Kế toán viên : Trình độ trung cấp.
* Chức năng nhiệm vụ của từng cán bộ trong bộ máy kế toán của Công ty.
- Kế toán trưởng là người kiểm soát toàn bộ các chứng từ, tính phân bổ
khấu hao và các khoản trích trước, theo dõi công nợ, tình hình nhập, xuất hàng.
Hàng tháng đối chiếu với thủ kho, thủ quỹ lập các phiếu chi, phiếu thu, nhập
xuất, tính toán lương và các khoản phải trích theo lương BHXH trả thay lương,
lập các bảng kê, thu nhập tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính và phân tích
11
11
kinh tế để phục vụ cho việc lập kế hoạch kinh doanh và chịu trách nhiệm trước
Giám đốc.
- Thủ kho: là người có nhiệm vụ quy hoạch quản lý hàng hoá và chịu
trách nhiệm về việc nhập xuất kho hàng hoá.
- Thủ quỹ: là người có trách nhiệm bảo quản tiền, vật tư tiền vốn trong
quỹ của Công ty. Cuối tháng đối chiếu với kế toán để lập lập các bảng kê phân
loại chứng từ nhập, xuất, thu chi.
Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung nên đảm bảo
sự lãnh đạo tập trung thống nhất. Đối với công tác kế toán kiểm tra được các
hoạt động kinh doanh và chỉ đạo kịp thời các công tác quản lý Công ty, bộ máy
kế toán gọn nhẹ, thuận tiện cho việc đưa máy vi tính vào sử dụng trong công tác
kế toán.
2.3.2. Hình thức kế toán ở Công ty TNHH Phúc Hà.
Đối với Công ty TNHH Phúc Hà sau khi nghiên cứu và dựa vào tình
hình thực tế của Công ty nên Công ty đã lựa chọn và áp dụng hình thức( Chứng
từ ghi sổ).
Sơ đồ chứng từ ghi sổ(Sơ đồ 3)
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại
12
12
Sổ quỹ
Thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết
Sổđăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ các loại TK
Bảng tổng hợp chi tiết số PS
Bảng cân đối TK
Báo cáo kế toán tài chính
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
* Chế độ chứng từ kế toán của Công ty TNHH Phúc Hà.
Theo quyết định chứng từ số TC/ QĐ/ CĐ/ KT ngày 01/01/1995.
- Kế toán vốn bằng tiền, Công ty sử dụng những chứng từ : Phiếu thu,
phiếu chi, giấy báo cáo, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi
- Kế toán TSCĐ Công ty sử dụng biên bản bàn giao TSCĐ, biên bản
thanh lý nhượng bán TSCĐ.
- Kế toán tiền lương Công ty sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh
thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán tiền BHXH,
hợp đồng giao khoán.
- Kế toán hàng hoá và tiêu thụ sử dụng: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,
biên bản kiểm kê hàng tồn kho, hoá đơn bán hàng, bán lẻ hoá đơn GTGT.
- Kế toán nợ phải thu: Hoá đơn bán hàng, biên bản kiểm kê, vật tư tiền
vốn bị thiếu.
13
13
- Kế toán nợ phải trả: Bản khế ước sao kê, biên bản kiểm kê hàng tồn
kho thừa, tiền mặt thừa chưa biết lý do.
2.3.3. Các loại số kế toán mà Công ty TNHH Phúc Hà sử dụng.
- Sổ tổng hợp: Sổ Cái các tài khoản, các bảng kê, các nhật ký chứng từ.
- Sổ chi tiết: Thẻ kho, sổ TSCĐ, sổ theo dõi thanh toán với người mua, sổ
theo dõi thanh toán với người bán, sổ chi tiết các tài khoản.
2.3.4. Các báo cáo mà Công ty TNHH Phúc Hà phải lập.
- Thời gian mà Công ty lập báo cáo: Các báo cáo được lập tại Công ty vào
thời điểm cuối quý hoặc cuối năm.
- Các báo cáo mà Công ty cần lập:
+ Bảng cân đối tài khoản.
+ Bảng cân đối kế toán.
+ Báo cáo kết quả kinh doanh.
+ Thuyết minh báo cáo tài chính.
Ngoài ra còn lập một số phụ biểu như: Tình hình thực hiện nghĩa vụ với
nhà nước. Các báo cáo này gửi cho sở lao động và sở tài chính
14
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét