BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: THẦY PHẠM NGỌC SÁNG
Là một đơn vị trực thuộc Cơng ty 508 trên địa bàn tỉnh Thành phố Hồ Chí
Minh, Chi nhánh Phía Nam Cơng ty 508 tại Thành phố Hồ Chí Minh có các chức năng
chính sau:
Đầu tư xây dựng, kinh doanh cơ sở kỹ thuật hạ tầng khu cơng nghiệp, cụm dân
cư đơ thị và nhà đất. Xây dựng các cơng trình giao thơng, thủy lợi, cơng nghiệp, dân
dụng, phục vụ nơng nghiệp, thể dục thể thao. Đầu tư xây dựng - kinh doanh - chuyển
giao theo phương thức BOT trong và ngồi nước các cơng trình : Giao thơng, thủy lợi,
thủy điện, điện và cơng nghiệp. Khai thác đá, sỏi, đất sét và cao lanh. Sản xuất và mua
bán: Vật tư, vật liệu xây dựng, thiết bị giao thơng vận tải, cơng cụ sản xuất, hàng tiêu
dùng, các mặt hàng sản xuất cơng nghiệp và nơng nghiệp. Mua bán đồ ngũ kim, thiết bị
cấp nước, thiết bị nhiệt và phụ tùng. Sản xuất thân xe và rơ mc, bảo dưỡng và sửa
chữa xe, sản phẩm bê tơng.
.
Nhiệm vụ
• Huy động và sử dụng mọi nguồn vốn trong xã hội phục vụ hoạt động sản
xuất và kinh doanh đa ngành nghề nhằm tạo ra lợi nhuận cho Cơng ty và cổ
tức cho tất cả các cổ đơng.
• Tạo cơng ăn việc làm ổn định, nâng cao thu nhập và đời sống cho người lao
động trong Cơng ty.
• Đảm bảo lợi ích hợp pháp của các cổ đơng và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ
với Nhà nước theo qui định của pháp luật
3. Tổ chức bộ máy quản lý và bố trí nhân sự tại Cơng ty 508
Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý:
Ban giám đốc:
+ Giám đốc:
+ Phó Giám đốc nội chính
+ Cố vấn tài chính:
+ Phó giám đốc vật tư thiết bị:
+ Phó giám đốc kỹ thuật:
Đảng uỷ :
+ Bí thư đảng uỷ:
+ P.Bí thư Đảng uỷ:
Cơng đồn:
+ Chủ tịch cơng đồn:
SVTT: HỒ NGỌC ÁNH Trang 5
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: THẦY PHẠM NGỌC SÁNG
+ P.Chủ tịch cơng đồn:
+ Phó Chủ tịch Cơng đồn:
+ Uỷ viên thường trực:
Đồn thanh niên:
+ Bí thư đồn:
+ Phó Bí thư
Các phòng chức năng:
Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban
1.Phòng Hành chính – Nhân sự:
Chức năng
- Tuyển dụng nhân sự.
- Đào tạo & phát triển.
- Quản trị thành tích nhân viên.
- Quản lý quan hệ lao động.
- Quản lý chế độ lương, thưởng phúc lợi.
- Phát triển tổ chức.
- Quản trị hành chánh.
- Tham mưu cho BGĐ về những vấn đề thuộc lĩnh vực chun mơn của Phòng.
- Các chức năng khác theo sự phân cơng của BGĐ, tùy tình hình thực tế cơng việc.
Nhiệm vụ
- Tổ chức thực hiện cơng tác tuyển dụng, bao gồm:
+ tiếp nhận nhu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng;
+ tìm kiếm, sàn lọc và tổ chức phỏng vấn lựa chọn ứng viên;
+ làm thủ tục tiếp nhận, bố trí, thử việc ứng viên;
+ đánh giá sau thử việc và đề xuất ký hợp đồng chính thức;
+ xây dựng & quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng tuyển dụng…
- Tổ chức thực hiện cơng tác đào tạo, phát triển, bao gồm:
+ phân tích nhu cầu đào tạo;
+ lập kế hoạch đào tạo bao gồm ngân sách đào tạo;
+ tìm kiếm, sàn lọc các nguồn đào tạo;
+ tổ chức thực hiện việc đào tạo theo kế hoạch được duyệt;
+ theo dõi, đánh giá, phản hồi kết quả đào tạo;
+ tổ chức triển khai cơng tác quy hoạch nguồn nhân lực;
SVTT: HỒ NGỌC ÁNH Trang 6
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: THẦY PHẠM NGỌC SÁNG
+ tổ chức triển khai cơng tác quy hoạch phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
- Tổ chức thực hiện cơng tác quản lý thành tích nhân viên, bao gồm:
+ xây dựng quy trình, biểu mẫu quản lý, đánh giá thành tích nhân viên;
+ tổ chức triển khai việc đánh giá thành tích nhân viên;
+ thống kê kết quả đánh giá thành tích nhân viên và đúc kết nhu cầu đào tạo
phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
- Tổ chức thực hiện cơng tác quản lý quan hệ lao động, bao gồm:
+ lập và quản lý hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động;
+ đăng ký danh sách lao động, hợp đồng lao động với cơ quan quản lý lao động
địa phương;
+ lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên;
+ lập và quản lý hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên;
+ làm thủ tục đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho nhân
viên;
+ xây dựng, triển khai và kiểm sốt việc thực hiện nội quy lao động, quy chế
khen thưởng kỷ luật;
+ xây dựng, triển khai và kiểm sốt việc thực hiện các chính sách liên quan đến
người lao động;
+ phối hợp với cơng đồn xây dựng và đăng ký Thỏa ước lao động tập thể;
+ tham gia ngăn ngừa và giải quyết tranh chấp lao động;
+ khảo sát, đo lường mức độ hài lòng nhân viên;
+ đảm bảo tn thủ pháp luật về lao động…
- Tổ chức thực hiện cơng tác quản lý chế độ lương, thưởng phúc lợi, bao gồm:
+ tổ chức phân tích và xếp bậc cơng việc trong Cơng ty;
+ xây dựng và triển khai chế độ lương, thưởng, phúc lợi;
+xây dựng và triển khai thang, bảng lương;
+ xây dựng và triển khai thực hiện quy trình chấm cơng, trả lương cho nhân
viên…
- Tổ chức thực hiện cơng tác phát triển tổ chức, bao gồm:
+ xây dựng chiến lược nguồn nhân lực;
+ cải tiến, tối ưu hóa cơ cấu tổ chức;
SVTT: HỒ NGỌC ÁNH Trang 7
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: THẦY PHẠM NGỌC SÁNG
+ cải tiến, tối ưu hóa định biên nhân lực;
+cải tiến, tối ưu hóa các quy trình nhân sự;
+ phát triển năng lực, kỹ năng nguồn nhân lực…
- Tổ chức thực hiện cơng tác quản lý hành chính, bao gồm:
+ văn thư, lưu trữ, an ninh, bảo vệ, an tồn phòng chống cháy nổ;
+ vệ sinh, y tế văn phòng, phục vụ trà nước, tiếp khách nội bộ và bên ngồi;
+ cơng tác quản lý tài sản văn phòng;
+ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất và trang bị văn phòng;
+ chăm sóc cây cảnh và các vật dụng bài trí trong văn phòng;
+ mua, quản lý và cung cấp văn phòng phẩm, báo chí và trang thiết bị văn
phòng;
+ các hoạt động tiếp tân, hội họp, hội nghị trong Cơng ty;
+ việc sử dụng điện, nước, điện thoại và các phương tiện làm việc khác;
+ quản lý, điều động xe con của Cơng ty;
+ giao tế, quan hệ với chính quyền địa phương, cơ quan hữu quan;
- Tổ chức lập các báo cáo chun mơn theo u cầu của cấp trên.
- Tổ chức thực hiện cơng tác quản lý chung (bao gồm việc xây dựng, đề xuất, triển
khai thực hiện, giám sát, kiểm sốt, đánh giá, hiệu chỉnh, cải tiến…):
+ các mục tiêu, KPI (thước đo hiệu quả hoạt động) của Phòng;
+ các chiến lược chức năng của Phòng;
+ cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự tối ưu của Phòng;
+ việc quản lý các nguồn lực nội bộ;
+ phân cơng, phân nhiệm, trao quyền, ủy thác trong nội bộ Phòng;
+ các quy định, quy trình, hướng dẫn cơng việc, biểu mẫu và các tài liệu khác
liên quan đến lĩnh vực họat động của Phòng;
+ hệ thống kế hoạch và hệ thống báo cáo chức năng của Phòng;
+ hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Phòng;
+ ngân sách hoạt động của Phòng;
+ cơ chế hội họp, trao đổi thơng tin;
+ các chương trình kèm cặp, huấn luyện, động viên, phát triển nhân viên …
- Các nhiệm vụ khác:
SVTT: HỒ NGỌC ÁNH Trang 8
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: THẦY PHẠM NGỌC SÁNG
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của Phòng.
+ Tham mưu cho BGĐ về những vấn đề thuộc lĩnh vực chun mơn.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân cơng của Ban giám đốc.
2.Phòng Kế hoạch – Kinh doanh:
Chức năng:
- Xây dựng và kiểm sốt kế hoạch kinh doanh.
- Tiếp thị.
- Bán hàng.
- Chăm sóc khách hàng.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chun mơn của
Phòng
- Các chức năng khác theo sự phân cơng của BGĐ, tùy tình hình thực tế cơng việc
Nhiệm vụ
- Tổ chức thực hiện cơng tác kế hoạch, bao gồm:
+ chủ trì xây dựng kế hoạch kinh doanh trung hạn và ngắn hạn cho tồn Cơng
ty;
+ hỗ trợ BGĐ kiểm sốt, giám sát, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch;
+ đề xuất hiệu chỉnh kế hoạch, nếu cần.
- Tổ chức thực hiện cơng tác tiếp thị, bao gồm:
+ xác định đối tượng khách hàng;
+ xây dựng chiến lược và kế hoạch tiếp thị, tìm kiếm khách hàng;
+ tổ chức triển khai và kiểm sốt kế hoạch tiếp thị;
- Tổ chức thực hiện cơng tác bán hàng, bao gồm:
+ tiếp xúc, tìm hiểu nhu cầu và các u cầu từ khách hàng;
+ tính tốn giá thành, lập báo giá bán;
+ chủ trì soạn lập hồ sơ và tham gia đấu thầu xây lắp;
+ soạn thảo hợp đồng xây lắp;
+ chuyển giao hợp đồng cho các bộ phận thực hiện;
+ theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng;
+ tham gia nghiệm thu, bàn giao;
+ theo dõi q trình giải ngân;
SVTT: HỒ NGỌC ÁNH Trang 9
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: THẦY PHẠM NGỌC SÁNG
+ thanh quyết tốn hợp đồng;
+ theo dõi bảo hành, bảo trì cho khách hàng;
+ quản lý thơng tin, hồ sơ và dữ liệu bán hàng;
+ lập các báo cáo bán hàng.
- Tổ chức thực hiện cơng tác chăm sóc khách hàng, bao gồm:
+ tiếp nhận thắc mắc, khiếu nại của khách hàng;
+ chuyển giao xử lý và phản hồi việc xử lý cho khách hàng;
+ điều tra, thăm dò ý kiến khách hàng;
+ xây dựng quan hệ với khách hàng;
- Tổ chức lập các báo cáo chun mơn theo u cầu của cấp trên
- Tổ chức thực hiện cơng tác quản lý chung (bao gồm việc xây dựng, đề xuất, triển
khai thực hiện, giám sát, kiểm sốt, đánh giá, hiệu chỉnh, cải tiến…):
+ các mục tiêu, KPI (thước đo hiệu quả hoạt động) của Phòng;
+ các chiến lược chức năng của Phòng;
+ cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự tối ưu của Phòng;
+ việc quản lý các nguồn lực nội bộ;
+ phân cơng, phân nhiệm, trao quyền, ủy thác trong nội bộ Phòng;
+ các quy định, quy trình, hướng dẫn cơng việc, biểu mẫu và các tài liệu khác
liên quan đến lĩnh vực họat động của Phòng;
+ hệ thống kế họach và hệ thống báo cáo chức năng của Phòng;
+ hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Phòng;
+ ngân sách họat động của Phòng;
+ cơ chế hội họp, trao đổi thơng tin;
+ các chương trình kèm cặp, huấn luyện, động viên, phát triển nhân viên …
- Các nhiệm vụ khác:
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của Phòng.
+ Tham mưu cho Ban Giám Đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chun mơn.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân cơng của Ban Giám Đốc.
3.Phòng Tài Chính - Kế Tốn:
Chức năng:
- Quản trị tài chính.
SVTT: HỒ NGỌC ÁNH Trang 10
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: THẦY PHẠM NGỌC SÁNG
- Quản trị kế tốn.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chun mơn của
Phòng.
- Các chức năng khác theo sự phân cơng của Ban Giám đốc, tùy tình hình thực tế
cơng việc.
Nhiệm vụ
- Tổ chức thực hiện việc thiết kế, xây dựng, vận hành, kiểm sốt và cải tiến hệ
thống quản trị kế tốn tài chính trong tồn cơng ty.
- Tổ chức thực hiện cơng tác quản trị tài chính, bao gồm:
+ xây dựng chiến lược tài chính;
+ xây dựng các chính sách liên quan đến lĩnh vực tài chính;
+ lập kế hoạch tài chính hàng năm;
+ huy động và quản lý việc sử dụng vốn;
+ tìm kiếm và phân tích cơ hội đầu tư;
+ đầu tư và quản lý đầu tư;
+quản lý rủi ro tài chính (tỉ giá, lãi suất, lạm phát );
+ quản lý nguồn vốn và cơ cấu vốn;
+ quản lý dòng tiền;
+ quản lý quan hệ cổ đơng;
+ phân tích tài chính;
- Tổ chức thực hiện cơng tác quản trị kế tốn, bao gồm:
+ kế tốn quản trị;
+ kế tốn tài chính;
+ hệ thống báo cáo;
+ quản lý tài sản;
+ quản lý ngân sách;
+ quản lý tiền mặt và dòng tiền mặt;
+ quản lý dữ liệu hàng hóa, vật tư;
+ quản lý cơng nợ;
+ quản lý việc thu, chi, nhập, xuất;
+ kiểm sóat các hợp đồng mua, bán;
SVTT: HỒ NGỌC ÁNH Trang 11
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: THẦY PHẠM NGỌC SÁNG
+ lập các báo cáo thuế theo quy định;
+ lập các báo cáo tài chính và báo cáo liên quan khác cho các cơ quan hữu quan;
+ lập các báo cáo quản trị cho Ban Giám đốc;
+ lưu trữ, kiểm sốt chứng từ kế tốn;
+ giao dịch với cơ quan thuế và các cơ quan hữu quan khác;
+ giao dịch với ngân hàng và các tổ chức tín dụng;
- Tổ chức thực hiện việc cập nhật và phổ biến các văn bản pháp luật liên quan đến
họat động kế tốn tài chính.
-Tổ chức thực hiện việc kiểm sóat tính tn thủ pháp luật trong lĩnh vực kế tốn tài
chính.
- Tổ chức thực hiện cơng tác quản lý chung (bao gồm việc xây dựng, đề xuất, triển
khai thực hiện, giám sát, kiểm sốt, đánh giá, hiệu chỉnh, cải tiến…):
+ các mục tiêu, KPI (thước đo hiệu quả hoạt động) của Phòng;
+ các chiến lược chức năng của Phòng;
+ cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự tối ưu của Phòng;
+ việc quản lý các nguồn lực nội bộ;
+ phân cơng, phân nhiệm, trao quyền, ủy thác trong nội bộ Phòng;
+ các quy định, quy trình, hướng dẫn cơng việc, biểu mẫu và các tài liệu khác
liên quan đến lĩnh vực họat động của Phòng;
+ hệ thống kế hoạch và hệ thống báo cáo chức năng của Phòng;
+ hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Phòng;
+ ngân sách họat động của Phòng;
+ cơ chế hội họp, trao đổi thơng tin;
+ các chương trình kèm cặp, huấn luyện, động viên, phát triển nhân viên …
- Các nhiệm vụ khác:
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của Phòng.
+ Tham mưu cho Ban giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chun mơn.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân cơng của Ban Giám đốc
4. Phòng Kỹ thuật
Chức năng:
- Quản lý kỹ thuật và cơng nghệ.
SVTT: HỒ NGỌC ÁNH Trang 12
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: THẦY PHẠM NGỌC SÁNG
- Nghiên cứu & phát triển.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chun mơn của
Phòng.
- Các chức năng khác theo sự phân cơng của Ban Giám Đốc, tùy tình hình thực tế
cơng việc.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện cơng tác quản lý kỹ thuật và cơng nghệ, bao gồm:
+ nghiên cứu các u cầu kỹ thuật, cơng nghệ của các hồ sơ mời thầu;
+ tham gia cơng tác chuẩn bị hồ sơ đấu thầu;
+ tham gia đàm phán, ký hợp đồng xây lắp;
+ khảo sát hiện trường, lập biện pháp thi cơng cho các cơng trình;
+ bóc tách khối lượng ngun vật liệu cần thiết cho cơng trình;
+ xây dựng, triển khai và kiểm sốt định mức ngun vật liệu, nhân cơng, xe
máy… và các chi phí trực tiếp khác;
+ lập kế hoạch tổng thể cung ứng ngun vật liệu cho cơng trình;
+ kiểm sốt chất lượng, khối lượng, tiến độ thi cơng;
+ lập hồ sơ hồn cơng;
+ tham gia nghiệm thu, bàn giao;
+ kiểm sốt hoạt động bảo hành, bảo trì kỹ thuật…
- Tổ chức thực hiện cơng tác nghiên cứu – phát triển, bao gồm:
+ tìm hiểu, cập nhật các loại ngun vật liệu, máy móc, giải pháp kỹ thuật, cơng
nghệ mới phục vụ cho cơng tác xây lắp;
+ nghiên cứu, đề xuất sản xuất sản phẩm, giải pháp cơng nghệ / thi cơng mới;
+ nghiên cứu, đề xuất tối ưu hóa các quy trình kỹ thuật, cơng nghệ đang áp
dụng;
+ nghiên cứu, đề xuất các giải pháp khác nhằm rút ngắn tiến độ, tăng chất
lượng, giảm giá thành, tối ưu hóa q trình xây lắp;
- Tổ chức lập các báo cáo chun mơn theo u cầu của cấp trên.
- Tổ chức thực hiện cơng tác quản lý chung (bao gồm việc xây dựng, đề xuất, triển
khai thực hiện, giám sát, kiểm sốt, đánh giá, hiệu chỉnh, cải tiến…):
+ các mục tiêu, KPI (thước đo hiệu quả hoạt động) của Phòng;
SVTT: HỒ NGỌC ÁNH Trang 13
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: THẦY PHẠM NGỌC SÁNG
+ các chiến lược chức năng của Phòng;
+ cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự tối ưu của Phòng;
+ việc quản lý các nguồn lực nội bộ;
+ phân cơng, phân nhiệm, trao quyền, ủy thác trong nội bộ Phòng;
+ các quy định, quy trình, hướng dẫn cơng việc, biểu mẫu và các tài liệu khác
liên quan đến lĩnh vực họat động của Phòng;
+ hệ thống kế hoạch và hệ thống báo cáo chức năng của Phòng;
+ hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Phòng;
+ ngân sách họat động của Phòng;
+ cơ chế hội họp, trao đổi thơng tin;
+ các chương trình kèm cặp, huấn luyện, động viên, phát triển nhân viên …
- Các nhiệm vụ khác:
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của Phòng.
+ Tham mưu cho Ban Giám Đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chun mơn.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân cơng của Ban giám đốc.
SVTT: HỒ NGỌC ÁNH Trang 14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét