Chủ Nhật, 23 tháng 2, 2014

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác phát hành sách tại Tổng công ty sách Việt Nam

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
trên nền của Tổng công ty phát hành sách cũ, với mô hình Tổng công ty
theo Quyết Định 90/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, trực thuộc Bộ văn
hoá thông tin, ban đầu với 8 đơn vị thành viên, sau tăng lên 13 đơn vị thành
viên gồm 10 đơn vị chuyên ngành phát hành sách và 3 đơn vị xuất nhập
khẩu.
Ngày 24/12/2003, Theo Quyết định số 65/2003/QĐ-BVHTT của Bộ
trưởng Bộ Văn hoá - Thông tin về việc đổi mới và củng cố Tổng công ty
trên cơ sở các doanh nghiệp nhà nước hiện có là Tổng công ty Phát hành
sách Việt Nam, Nhà xuất bản Văn hoá - Thông tin, Nhà xuất bản Âm nhạc,
Công ty In Khoa học kỹ thuật với tên gọi là Tổng công ty sách Việt Nam;
với chức năng và nhiệm vụ về cơ bản là không thay đổi, phạm vi hoạt động
được mở rộng do việc tăng thêm về số lượng thành viên.
Tên giao dịch quốc tế: VIETNAM BOOK CORPORATION
Tên viết tắt: SAVINA
Trụ sở chính tại: 44 Tràng Tiền - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội
Văn phòng đại diện tại TP.HCM, TP. Đà Nẵng
Các đơn vị thành viên của Tổng công ty:
Doanh nghiệp hạch toán độc lập ( 15 doanh nghiệp_sơ đồ dưới )
Đơn vị hạch toán nội bộ:
- Trung tâm hỗ trợ phát triển Xuất bản –In –Phát hành sách;
- Trung tâm Sách 44 Tràng Tiền, Hà Nội;
- Trung tâm Sách 22B Hai Bà Trưng, Hà Nội

Bảng số 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Tổng công ty sách Việt Nam
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ
Tổng công ty sách Việt Nam là tổng công ty duy nhất của Bộ văn
hóa thông tin được thành lập theo mô hình Tổng công ty Nhà nước
(QĐ/90) , là đơn vị Nhà nước có quy mô lớn. Bao gồm các đơn vị thành
viên gắn bó với nhau về lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ, đào tạo và
nghiên cứu…do Nhà nước thành lập nhằm tăng cường tập trung, phân công
6
Hội đồng quản trị
Công ty
PHS
Hải
Dương
Công ty
PHS
Nghệ An
Công ty
PHS
Khu vực
II
Công ty
PHS
Thanh
Hoá
Công ty
PHS
Quảng
Ninh
Công ty
PHS
Nam Hà
Công ty
PHS Hà
Tây
Công ty
PHS Ninh
Bình
Công ty
xnk sách
báo
Công ty
xnk văn
hóa phẩm
Công ty
khách sạn
và dịch vụ
văn hoá
Công ty
PHS Đà
Nẵng
Tổng công ty sách Việt Nam
Nhà
xuất bản
văn hoá
thông
tin
Công ty
in
KHKT
Nhà
xuất bản
âm nhạc
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
chuyên môn hoá và hợp tác hoá sản xuất để phục vụ nhiệm vụ, yêu cầu do
Nhà nước giao và nhu cầu thị trường:
Xuất bản các loại sách, tạp chí và văn hoá phẩm trên các loại chất liệu,
công nghệ theo quy định của Luật Xuất bản, Luật Báo chí và các văn bản
pháp luật có liên quan;
Sản xuất bản gốc, in nhân bản và kinh doanh các sản phẩm băng âm
thanh, đĩa âm thanh, băng hình, đĩa hình và thực hiện các dịch vụ về công
nghệ, kỹ thuật ở các lĩnh vực trên;
In các loại sách, báo, tạp chí, bao bì, tem nhãn, văn hoá phẩm và các
loại giấy tờ quản lý, biểu mẫu và các sản phẩm in khác theo quy định của
pháp luật;
Kinh doanh xuất nhập khẩu các loại vật tư, thiết bị, hàng hoá phục vụ
ngành Xuất bản, In, Phát hành sách và các loại vật tư thiết bị, hàng hoá
phục vụ sản xuất ,kinh doanh, tiêu dùng khác trong xã hội theo quy định
của pháp luật;
Trực tiếp xuất, nhập khẩu sách, báo, tạp chí, văn hoá phẩm theo quy
định của pháp luật;
Kinh doanh phát hành sách, báo, văn hoá phẩm và các biểu mẫu, giấy
tờ quản lý kinh tế-xã hội và các sản phẩm khác theo quy định của pháp
luật;
Tổ chức và tham gia các triển lãm, hội chợ về sách, văn hoá phẩm, thiết
bị in trong nước và ngoài nước;
Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm mỹ thuật, thủ công mỹ nghệ, văn
phòng phẩm;
Nghiên cứu và thể nghiệm các sản phẩm công nghệ mới về xuất bản, in,
phát hành sách; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho cán bộ,
viên chức, người lao động trong Tổng công ty;
Liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài,
nhằm mở rộng sản xuất, kinh doanh, phát triển nguồn vốn và nâng cao chất
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
lượng sản phẩm theo quy định của pháp luật và phù hợp với chức năng,
nhiệm vụ của Tổng công ty;
Tổ chức các dịch vị văn hoá - nghệ thuật, kinh doanh khách sạn và các
loại hình dịch vụ khác theo quy định của pháp luật;
Thực hiện các nhiệm vụ, hoạt động công ích như: cơ chế đặt hàng, trợ
giá, trợ cước theo quy định của Nhà nước;
Đề xuất và kiến nghị với các cơ quan chức năng của Bộ Văn hoá -
Thông tin xây dựng cơ chế, chính sách quản lý sản xuất kinh doanh xuất
bản, in và phát hành.
1.1.3 Những thành tựu đã đạt được
1.1.3.1 Lĩnh vực xuất bản
Sau nhiều năm đổi mới Việt Nam đã có nền xuất bản độc lập tự
chủ, dần ổn định và từng bước phát triển, ngành luôn giữ được nhịp độ phát
triển qua từng năm trong bối cảnh kinh tế thế giới và khu vực gặp rất nhiều
khó khăn, suy thoái. Kết quả đó có sự đóng góp to lớn của tập thể cán bộ,
công nhân viên Nhà xuất bản nói riêng và của Tổng công ty nói chung.
1.1.3.2 Lĩnh vực in
Những năm vừa qua ngành in Việt Nam đã có bước phát triển toàn
diện, nhanh chóng, năng lực đáp ứng nhu cầu xuất bản sách với chất lượng
và số lượng cao. Hiện nay ngành in đã sử dụng khoảng 65% -75% công
suất, trong đó sử dụng in sách báo chiếm 30% - 35% toàn ngành . Vì vậy
trong vài năm tới ngành in có thể hoàn toàn có đủ khả năng để đảm bảo
mục tiêu đã đề ra.
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
1.1.3.3 Lĩnh vực phát hành
Trong những năm đầu chuyển sang nền kinh tế thị trường, hoạt động
phát hành sách cũng gặp rất nhiều khó khăn, nhiều đơn vị hoạt động
yếu kém, địa bàn thu hẹp, quy mô bị co lại dần và có nhiều đơn vị làm
ăn thua lỗ, không đủ sức để đảm đương nhiệm vụ buộc phải sát nhập,
giải thể hoặc tạm ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh. Sự chênh lệch
quá cao trong đời sống kinh tế, nhu cầu hưởng thụ văn hóa giữa các
vùng, miền, các địa phương, trình độ dân trí ở các vùng sâu, vùng xa
còn thấp, sức mua rất hạn hẹp nên đã ảnh hưởng rất lớn đến khả năng
phát hành sách. Nhưng trong những năm gần đây do nước ta có nhịp
độ phát triển kinh tế khá cao, đời sống nhân dân đã từng bước được
cải thiện, từ đó nhu cầu về các sản phẩm văn hoá ngày càng được coi
trọng. Chính vì vậy mà hoạt động phát hành sách đã từng bước thích
nghi được với nền kinh tế thị trường, nhiều tác phẩm, nhiều công trình
nghiên cứu có giá trị thuộc tất cả các lĩnh vực đã tới bạn đọc trong và
ngoài nước.
1.2 Đặc điểm thị trường và sản phẩm của Tổng công ty sách Việt Nam
1.2.1 Đặc điểm về sản phẩm
Là công ty duy nhất của Bộ văn hóa thông tin có trách nhiệm phát
hành sách ra cả nước. Chính vì vậy mà sản phẩm của công ty chủ yếu là
các loại sách. Tổng công ty có nhiệm vụ phát hành và kinh doanh các loại
sách, văn hoá phẩm để phục vụ nhu cầu văn hoá tri thức, giải trí của mọi
tầng lớp nhân dân. Trong các sản phẩm đó thì sản phẩm về sách các loại
chiếm khoảng 80% lượng bán ra. Đối tượng tiêu dùng các loại sách này
chủ yếu là các cơ quan, trường học, thư viện, các tổ chức xã hội… Sản
phẩm mà Tổng công ty kinh doanh có một phần nhỏ do các đơn vị thành
viên phát hành ra, phần lớn còn lại là được thu mua từ các nhà xuất bản
trong và ngoài nước.
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
1.2.2 Đặc điểm thị trường
Nước ta hiện nay đang trong thời kỳ đổi mới, thực hiện nhiệm vụ
Công nghiệp hóa đất nước nhằm thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Mạng lưới
trường học cho đến nay mặc dù đã được Đảng và Nhà nước quan tâm đầu
tư nhưng vẫn còn thiếu nhất là các vùng sâu, vùng xa. Phương hướng của
Bộ giáo dục và Chính phủ là sẽ tập trung xây dựng các khu trường học và
tiến tới xoá lớp học tranh, tre, lá, nứa trang bị sách cho các thư viện của các
trường học này, đưa sách về tới tận bản làng nhằm đưa ánh sáng văn minh
về tận vùng sâu, vùng xa. Với tốc độ phát triển của các trường học là rất
nhanh, tuy nhiên chất lượng giáo dục ở vùng xa vẫn còn thấp. Do đó trong
những năm tới các bộ ngành cần phải quan tâm hơn nữa để xây dựng nâng
cấp mạng lưới trường học trong cả nước.
Thị trường sách là thị trường thứ phát, sự phát triển của thị trường
này phụ thuộc rất nhiều vào sự phát triển của ngành giáo dục, của nền kinh
tế và của trình độ dân trí. Chỉ khi nào mạng lưới giáo dục phổ cập và trình
độ dân trí được nâng cao thì thị trường sách mới phát triển cao được.
Đối tượng tiêu dùng của sản phẩm gồm:
Các trường học: Trường học là nơi đón nhận tri thức của nhân loại
và là nơi diễn ra các hoạt động dạy và học của giáo viên và học sinh. Mà
hoạt động này muốn thực hiện được thì phải qua một phương tiện trung
gian đó là sách. Vì vậy các trường học phải mua sách để phục vụ cho việc
dạy và học.
Các tổ chức kinh tế xã hội: Các tổ chức này cần phải có sách để
nghiên cứu, tra khảo…để qua đó tìm ra các quy luật, nắm bắt được các sự
kiện, mở mang kiến thức, tiếp thu những tinh hoa văn hoá của thế giới để
phục vụ cho công việc và nhu cầu giải trí của mình.
Các thư viện: Thư viện là nơi mà người ta đến để học, đọc sách để
tìm ra các kiến thức bổ ích từ sách nhằm phục vụ cho nhiều mục đích khác
nhau của con người. Vì vậy mà nhu cầu sách của các thư viện là rất lớn.
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Các hộ gia đình: Họ cần phải mua sách phục vụ cho các nhu cầu
học hành, giải tri của các thành viên trong gia đình.
Các nhà thầu: Để phục vụ cho các nhu cầu của các trung tâm
nghiên cứu, các thư viện của các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học
chuyên nghiệp và các Trường phổ thông trung học khắp nới trên cả nước.
Như vậy thị trường các sản phẩm sách trong nước có một số đặc
điểm sau:
+Quy mô của thị trường sách là rất rộng lớn và là thị trường đang
tăng trưởng mạnh,với dân số hơn 80 triệu người.Nước ta có khoảng 13
triệu hộ gia đình,với hệ thống các cơ quan,xí nghiệp,trường học,các doanh
nghiệp,các tổ chức kinh tế xã hội và một hệ thống các thư viện trên 61 tỉnh
và thành phố trong cả nước đã tạo ra một thị trường vô cùng rộng lớn cho
sản phẩm .Trong những năm qua mạng lưới các trường học,thư viện,nhà
văn hoá đã phát triển một cách khá nhanh và mạnh đã làm cho thị trường
phát triển trên diện rộng.Cùng với tốc độ tăng trưởng nhanh chóng của các
mặt hàng khác,tốc độ tăng trưởng của thị trường sách đã diễn ra khá nhanh
và mạnh,tạo ra một thị trường hấp dẫn thu hút nhiều công ty tham gia vào
ngành.
+Mức độ cạnh tranh của ngành phát hành sách hiện nay vẫn chưa
được cao, vì một sản phẩm sách muốn được ra đời thì cần phải có một
khoảng thời gian nhất định và phải trải qua các khâu như sáng tác, kiểm
duyệt, in ấn, sau đó mới đem ra phát hành. Công tác xuất bản cũng chỉ
được giao cho một hoặc một số nhà xuất bản cho nên mức độ cạnh tranh về
chất lượng và giá cả là không cao.Vì mức khấu hao và chi phí là xấp xỉ
nhau.
+ Thị trường sản phẩm sách có thể chia thành hai khu vực sau: Khu
vực các hộ gia đình và khu vực cơ quan,doanh nghiệp,trường học,thư
viện…Ở mỗi khu vực thị trường có những đòi hỏi khác nhau về chủng
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
loại,mẫu mã,số lượng,chất lượng sách. Chính vì vậy mà Tổng công ty sách
Việt Nam cần phải có kế hoạch đáp ứng làm sao cho hợp lý nhất.
Trên đây là một số đặc trưng của thị trường sách trong nước,qua đó
cho ta thấy xu thế phát triển của thị trường sách vẫn còn tăng mạnh trong
nhiều năm tới,cường độ cạnh tranh cũng tăng lên và các yêu cầu về sản
phẩm ngày càng cao, đòi hỏi Tổng công ty phải có chiến lược, kế hoạch
kinh doanh hợp lý.
Thị trường xuất khẩu của Tổng công ty sách Việt Nam cũng tương
đối rộng. Tổng công ty đã xuất khẩu khá nhiều mặt hàng sách chủ yếu là
sang các nước như Mỹ, Pháp, Úc, Nhật, Nga và một số nước Đông Âu
khác. Đối tượng tiêu dùng chủ yếu ở thị trường này là những người Việt
kiều sinh sống lâu năm và các lưu học sinh du học ở các nước này.
1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty sách Việt
Nam trong những năm qua
1.3.1 Tình hình tiêu thụ sách và văn hóa phẩm
Bảng số 2: Tình hình tiêu thụ sách và văn hoá phẩm của
Tổng công ty sách Việt Nam giai đoạn 2001 – 2003
Đơn vị: Triệu đồng
ST CÁ
C CHỈ TIÊU
Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003
Tiền
Tỷ
trọng Tiền
Tỷ
trọng Tiền
Tỷ
trọng
1 Sách 77.242,8 74,9 78.711,7 72,2 95.214,8 73,5
2 Văn hóa phẩm 25.885,2 25,1 30.307,3 27,8 34329,2 26,5
3 Tổng doanh thu 103.128 100 109.019 100 129.544 100
( Nguồn:Tài liệu nghiệp vụ _ Phòng kinh doanh sách )
Qua bảng trên cho ta thấy mức tiêu thụ sách và văn hóa phẩm của
Tổng công ty sách Việt Nam năm 2002 tăng hơn so với năm 2001 là 5,71%
với mức tăng tuyệt đối là 5.891 triệu đồng, năm 2003 so với năm 2002 tăng
18,83% với mức tăng tuyệt đối 20.525 triệu đồng. Con số này cho ta thấy
trong giai đoạn 2001-2003 vừa qua, tốc độ tăng trưởng của Tổng công ty là
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
rất đáng kể. Đây là một kết quả rất khả quan, nó chứng tỏ rằng Tổng công
ty đã có kế hoạch đúng đắn trong việc phát triển thị trường tiêu thụ hàng
hóa tăng doanh số bán.
Nguyên nhân của việc tăng doanh thu là do:
Hầu hết doanh số bán ra của các mặt hàng sách và văn hóa phẩm
đều tăng, dẫn tới tổng doanh thu tăng.
Tổng công ty chú trọng phát triển một số mặt hàng như băng đĩa
nhạc, sách Khoa học - kỹ thuật, sách Chính trị - xã hội, sách Văn học -
nghệ thuật, các loại lịch, đồ chơi trẻ em và vật tư văn hóa thể thao.
Qua những kết quả trên cho ta thấy tình hình hoạt động sản xuất
kinh doanh của Tổng công ty sách Việt Nam rất ổn định và phát triển tốt;
góp phần tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập cho người lao động, đảm bảo
ngày càng tốt đời sống cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty.
1.3.2 Kết quả kinh doanh của Tổng công ty sách Việt Nam trong giai
đoạn 2001-2003
Bảng số 3: Kết quả kinh doanh của Tổng công ty sách Việt Nam
giai đoạn 2001 - 2003
Đơn vị: 1.000.000 đ
STT CHỈ TIÊU 2001 2002 2003
1 Tổng doanh thu 103.128 109.019 129.544
2 Doanh thu thuần 103.128 109.019 129.544
3 Giá vốn hàng bán 93.671 99.761 118.454
4 Lãi gộp 9.457 9.258 11.090
5 Tổng chi phí 8.088 8.341 9.965
6 Lợi nhuận từ hđ TC 91 166 144
7 Lợi nhuận từ hđ BT -279 -196
8 Lợi nhuận trước thuế 1.180 886 1.269
9 Thuế thu nhập DN 377.6 283,52 406,1
10 Lợi nhuận sau thuế 802,4 602,48 862,9
( Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh các năm 2001, 2002, 2003 )
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Qua bảng số liệu trên đây cho thấy, Tổng công ty đã đạt hiệu quả
Kinh doanh năm sau cao hơn năm trước. Mặc dù trong năm 2002 lợi nhuận
của Tổng công ty có giảm so với năm 2001 (giảm 24,8% với giá trị tuyệt
đối giảm 199,92 triệu đồng), nhưng sang năm 2003 lợi nhuận của Tổng
công ty lại tăng mạnh (43,2% tương đương 260,42 triệu đồng) so với năm
2002 và cũng tăng hơn so với năm 2001(7.54% tương đương 60,5 triệu
đồng).
Tổng doanh thu tăng liên tục 5,7% năm 2002 và 18,83% năm
2003. Tuy nhiên cùng đó thì chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh
nghiệp cũng tăng lên tương ứng 3,1% năm 2002 và 19,5% năm 2003. Điều
đó là không tốt vì nó có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận cũng như hiệu quả
kinh doanh của Tổng công ty. Các khoản thuế mà Tổng công ty phải đóng
góp ngày càng tăng không những thể hiện hiệu quả kinh doanh của Tổng
công ty mà còn đóng góp lớn vào ngân sách Nhà nước.
Tuy vậy, Tổng công ty cần có các biện pháp hữu hiệu để giảm các
khoản chi phí, điều chỉnh giá cả nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh,
nâng cao hiệu quả kinh doanh cho toàn Tổng công ty trong thời gian tới.
Như vậy trong 3 năm ( 2001-2003 ) kết quả sản xuất kinh doanh
của Tổng công ty tăng liên tục, tổng doanh thu và lợi nhuận cũng tăng đáng
kể. Để giữ vững được tốc độ phát triển như hiện nay, Tổng công ty cần
phải có kế hoạch, chính sách hợp lý trước sự biến động của môi trường
kinh doanh và trước sức ép cạnh tranh của nền kinh tế. Phải tìm ra những
cái đã đạt được và những cái chưa đạt được để có biện pháp phát huy cũng
như hạn chế nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh hơn nữa.
1.4 Hoạt động quản trị của Tổng công ty sách Việt Nam
1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy Tổng công ty
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay có rất nhiều mô hình tổ chức
bộ máy quản lý mà các doanh nghiệp có thể áp dụng, tuỳ theo loại hình,
hình thức kinh doanh mà hình thành nên cơ cấu tổ chức của các công ty là
14

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét