ch ơng 1
tổng quan về công ty cổ phần xuất nhập khẩu
kỹ thuật
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.1. Sự ra đời và các giai đoạn thay đổi hình thức pháp lý
Giai đoạn 1982-1992 ( giai đoạn hình thành và bắt đầu hoạt
động kinh doanh )
Thực hiện uỷ quyền thơng mại về hợp tác Khoa học Kỹ thuật với nớc
ngoài của Hội Đồng Bộ Trởng. Ngày 06-10-1982 Giáo s Đặng Hữu Chủ
nhiệm Uỷ ban Khoa học và Kỹ thuật Nhà nớc đã ký quýêt định số 212/ QĐ
về việc thành lập công ty XNK Kỹ thuật, tên giao dịch quấc tế là: Viêt Nam
Technique Import Corporation, viết tắt là TECHNIMEX. Công ty là một
trong hai DN Nhà Nớc đầu tiên thuộc Uỷ ban Khoa học và Kế hoạch Nhà
nớc.
Khởi đầu thành lập công ty chỉ có 3 thành viên, cở sở vật chất ban
đầu chỉ có bàn ghế để làm việc. Trụ sở chính đóng tại 70 Trần Hng Đạo, Hà
Nội. Chức năng nhiệm vụ đợc giao là trực tiếp quan hệ, giao dịch, ký kết
các hợp đồng về hợp tác KHKT đã đợc thoả thuận trong các hiệp định, nghị
định th của chính phủ Việt Nam với chính phủ các nớc.
Trong 10 năm (1982-1992), công ty đã thực hiện các hợp đồng trao
đổi hợp tác trong lĩnh vực KHKT, tổ chức nghiên cứu các đề tài Khoa học,
chuyển giao công nghệ, trao đổi chuyên gia, thực hiện trao đổi t liệu Khoa
học với Liên Xô và các nớc thuộc khối XHCN trớc đây.
5
- Đã tổ chức cho trên 10 ngàn lợt cán bộ nghiên cứu, chuyên gia ra nớc
ngoài và đội ngủ cán bộ, chuyên gia từ nớc ngoài vào Việt Nam để thực
hiện các chơng trình hợp tác trong hầu hết các bộ, các ngành, các địa phơng
trong cả nớc.
- Thực hiện các hoạt động xuất và nhập các chuyên gia trong lĩnh vực
văn hoá và giáo dục, nhập khẩu đợc trên 200 chuyên gia biên soạn và
biên tập tiếng Việt và phát thanh tiếng Việt trên đài truyền hình tại
Liên Xô cũ. Nhập khẩu gần 200 chuyên gia giảng dạy văn học và
ngôn ngữ tại các trờng đại học trong nớc.
- Thực hiện các dịch vụ chuyển giao hàng trăm bản tài liệu nghiên cứu,
kết quả nghiên cứu, t liệu khoa học và công nghệ giữa Việt Nam và
các nớc bạn.
- Nhập khẩu nhiều chủng loại các thiết bị cho các đề tài nghiên cứu
cho các phòng thí nghiệm phục vụ sản xuất, hàng trăm giống vật
nuôi, cây trồng, mẫu vật
- Đã tổ chức phối hợp triển khai hàng trăm đề tài nghiên cứu KHKT,
chuyển giao công nghệ nghiên cứu của các nớc bạn với các cơ quan
nghiên cứu trong nớc.
- Cùng với việc thực hiện nhiệm vụ do Bộ giao, công ty đã từng bớc
tìm kiếm bạn hàng và triển khai các hoạt động dịch vụ KHKT,
chuyển giao công nghệ, kinh doanh XNK các vật t thiết bị phục vụ
cho công tác nghiên cứu KHKT và sản xuất. Bớc đầu công ty cũng đã
thực hiện đợc một số hợp đồng sơ khai, đã có những dự án có giá trị
hàng trăm ngàn đô la Mỹ.
Giai đoạn 1993-2001: (giai đoạn sáp nhập công ty ứng dụng và
Phát triển Năng lợng Hạt nhân vào công ty XNK Kỹ thuật)
Tháng 2-1993 Bộ trởng Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trờng đã ra
quyết định về việc thành lập lại công ty XNK. Theo Nghị định 388/HĐBT
của Hội Đồng Bộ Trởng và đến tháng 5-1996 thực hiện chủ trơng sắp xếp
6
lại DN Nhà Nớc, Bộ Trởng Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trờng đã ra
quyết định sáp nhập công ty ứng dụng và Phát triển Năng lợng Hạt nhân
vào công ty TECHNIMEX cùng với việc phê duyệt lại điều lệ tổ chức công
ty. Bộ đã tạo cho công ty một cơ sở pháp lý đợc mở rộng về chức năng
nhiệm vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho công ty đa dạng hoá các hoạt động
nh: chuyển giao công nghệ, dịch vụ thơng mại, t vấn, xây lắp
Tổ chức của công ty có các phòng nghiệp vụ, hai trung tâm triển khai
các hoạt động dịch vụ khoa học và sản xuất là Trung tâm ứng dụng và Phát
triển Năng lợng Hạt nhân và Trung tâm Triển khai Công nghệ mới và chi
nhánh công ty tại TP. HCM.
Các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đợc định hớng
theo các mục tiêu nh sau:
1. Chuyển giao công nghệ
Đầu t từ quỹ phát triển sản xuất cùng với các cơ sở nghiên cứu, cán
bộ khoa học thực hiện thử nghiệm, nghiên cứu ứng dụng, chuyển giao công
nghệ tiên tiến vào thực tế.
2. Các hoạt động về triển khai dịch vụ Khoa học và Sản xuất
- Vận động các cơ sở đầu t áp dụng tiến bộ khoa học trong các lĩnh
vực: KHKT, Y học, Công- Nông- Lâm nghiệp, Giao thông, Xây
dựng, Vô tuyến Viễn thông, Tin học
- Đầu t tập trung vào cơ sở vật chất, trang thiết bị cho các trung tâm
triển khai Kỹ thuật Công nghệ, các dịch vụ chuyển giao công nghệ,
khoa học kỹ thuật.
3. Hoạt động kinh doanh Xuất Nhập Khẩu
- Công ty tập trung đầu t kinh doanh XNK vật t máy móc thiết bị sản
xuất theo công nghệ hiện đại nhất phục vụ cho công tác nghiên cứu
khoa học, bảo vệ, kiểm soát môi trờng, các thiết bị đo lờng và kiểm
tra chất lợng sản phẩm.
7
- Khai thác các mặt hàng sản xuất trong nớc có chất lợng cao, đạt tiêu
chuẩn quấc tế để xuất khẩu sang Nhật Bản và các nớc trong khối
ASEAN.
Giai đoạn 2001- Nay: (giai đoạn chuyển đổi công ty XNK Kỹ
thuật sang công ty CP XNK Kỹ thuật)
Tháng12 năm 2001 đã đánh dấu một mốc quan trọng trong lịch sử
của công ty. Bằng quyết định số 2625/QĐ-BKHCNMT ngày 20/11/2001
của Bộ trởng Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trờng chuyển đổi pháp nhân
từ loại hình Doanh nghiệp Nhà nớc sang công ty cổ phần.
Công ty CP XNK Kỹ thuật - TECHNIMEX là pháp nhân thừa kế toàn
bộ quá trình phát triển của công ty XNK Kỹ thật trớc đây.
Đáp ứng nh cầu cấp thiết về công nghệ trong nghiên cứu thí nghiệm
và sản xuất. Công ty có các mặt hàng, sản phẩm, dịch vụ chia thành 3 mảng
chính:
- Cung cấp các thiết bị, dụng cụ thí nghiệm có chất lợng nghiên cứu
cao, trong nớc cha sản xuất đợc, các thiết bị trong lĩnh vực Công nghệ Sinh
học, công nghệ gene và Y học. Song song với các lĩnh vực trên công ty còn
cung cấp các thiết bị trong lĩnh vực kiểm tra và nghiên cứu môi trờng, nông
nghiệp, lâm nghiệp, nuôi trồng thuỷ sản, thuỷ lợi, khi hậu, phân tích lý hoá
và kiểm tra vật liệu. Ngoài ra, công ty còn cung cấp các hoá chất phục vụ
nghiên cứu thí nghiệm. Cung cấp các sản phẩm thông tin Khoa học Kỹ
thuật. Đó là các ấn phẩm sách, tạp chí gốc đợc xuất bản dới dạng giấy, đĩa
CD-Rom, VCD-Rom và dới dạng điện tử (online)
- Cùng với các đối tác kinh doanh trong các lĩnh vực cung cấp thiết bị
Ytế, thiết bị Giảng dạy- Âm thanh và hình ảnh, thiết bị hạt nhân, thiết bị
lạnh, điều hoà nhiệt độ, điện công nghiệp, dân dụng và thí nghiệm, thiết bị
công nghệ hàn cao cấp, thiết bị điện công nghiệp
- Công ty duy trì nghiệp vụ XNK uỷ thác nh một thế mạnh của mình
từ xa đến nay với phơng châm: Giúp khách hàng nhập khẩu với thời gian
8
và chi phí hợp lý nhất , công ty cũng chú trọng tạo dựng ấn tợng với khách
hàng về một địa điểm tin cậy và uy tín .
Một số thông tin về công ty cổ phần XNK Kỹ thuật:
- Tên gọi: Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Kỹ thuật- TECHNIMEX
- Tên giao dịch: Technique Import Export Join Stock Company
- Tên viết tắt: Technimex Jsc
- Trụ sở chính: 70 Trần Hng Đạo - Hà Nội
- Điện thoại: 84-4-9432751 / 8221504
- Fax: 84-4-8220377
1.1.2. Chức năng Nhiệm vụ của công ty
Trong 10 năm đầu thành lập, công ty thực hiện các hợp đồng trong lĩnh
vực KHKT, Phối hợp tổ chức các đề tài khoa học, chuyển giao công nghệ,
trao đổi chuyên gia, thực tập sinh, tài liệu khoa học với Liên Xô và các nớc
Xã Hội Chủ Nghĩa trớc đây. Trong giai đoạn này, tuy doanh số và lợi nhuận
đạt đợc không cao song công ty đã hoàn thành đợc nhiệm vụ chính trị đợc
giao là đào tạo và bồi dỡng đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm và bản lĩnh trong
SXKD, góp phần vào việc thực hiện thắng lợi chính sách đối ngoại cũng nh
chính sách đổi mới kinh tế của đảng và Nhà nớc.
Từ năm 1993- 2001, sau khi sáp nhập với công ty ứng dụng và Phát triển
Năng lợng Hạt nhân, Bộ Khoa học- Công nghệ và Môi trờng đã tạo cho
công ty một cơ sở pháp lý đợc mở rộng về một số chức năng, nhiệm vụ và
tạo điều kiện thuận lợi cho công ty đa dạng hoá các hoạt động nh: chuyển
giao công nghệ, dịch vụ KHKT, thơng mại, t vấn và xây lắp.
Từ tháng 12/2001, công ty XNK Kỹ thuật đã chuyển đổi thành công ty
cổ phần XNK Kỹ thuật. Công ty không chỉ đảm nhiệm cung cấp các sản
phẩm, dịch vụ về KHKT và Công nghệ mà còn phải kinh doanh có lãi. Đứng
trớc tình hình đó để nhanh chóng hoà nhập với nền kinh tế thị trờng. công ty
đã nhanh chóng áp dụng mô hình kinh doanh mới theo hớng vừa cùng vói
các cơ sở nghiên cứu, các cán bộ nghiên cứu thực hiện nghiên cứu thử
9
nghiệm, nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ tiên tiến áp dụng vào
thực tế vừa kinh doanh thơng nghiệp, vừa XNK các thiết bị và dịch vụ XNK
uỷ thác, nhng coi hoạt động kinh doanh XNK là hoạt động chính của công
ty.
1.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
Công ty có 5 phòng ban , 2 trung tâm và 1 chi nhánh tại TP. Hồ Chí
Minh.
Mô hình tổ chức bộ máy của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực
tuyến (một cấp). Toàn bộ mọi hoạt động của công ty đều chịu sự quản lý
thống nhất của ban giám đốc công ty.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức công ty cp. Xnk kỹ thuật Technimex
Đại hội đồng cổ đông
Với chu kỳ hoạt động là 1 năm, Đại hội đồng cổ đông là hội đồng cao
nhất hoạch định chiến lợc kinh doanh và phát triển của toàn công ty kể tử
khi thành lập công ty cổ phần đến nay, đại hội đồng cổ đông họp 6 tháng
một lần đã bầu ra các cơ quan chức năng các chức vụ chủ chốt của công ty
nh: Hội đồng quản trị, Ban kỉêm soát, Ban giám đốc, xem xét và đánh giá
10
Đại hội đồng Cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Phòng
Tài
chính
kế
toán
Phòng
Dự án
KHKT
Phòng
Kinh
doanh
và
XNK
Trung
tâm
Công
nghệ
Sinh
học
Trung
tâm
Lắp đặt
và bảo
hành
thiết bị
Văn
phòng
đại
diện tại
Tp.
HCM
Phòng
Hành
chính
Tổng
hợp
Ban Kiểm soát
hoạt động của hội đồng quản trị và ban kiểm soát, quyết định tổ chức quản
lý công ty, thông qua định hớng phát triển công ty
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông tín nhiệm bầu ra. Hội đồng
quản trị là cơ quan quản lý cao nhất mọi hoạt động của công ty, là cơ quan
đa ra các chiến lợc, kế hoạch SXKD trong nhiệm kỳ hoạt động của mình.
Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và
các cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định cơ cấu tổ chức,
quy chế quản lý nội bộ công ty, trình báo cáo quyết toán hàng năm lên Đai
hội đồng cổ đông, triệu tập Đai hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát đợc thành lập ra với mục đích theo dõi các công tác hoạt
động của Hội Đồng Quản Trị trong nhiệm kỳ hoạt động. Cụ thể, Ban Kiểm
Soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong quản lý điều hành
công ty, trong ghi chép sổ sách kế toán cũng nh trong báo cáo tài chính và
các báo cáo khác của công ty, kiến nghị biện pháp sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ
chức quản lý và điều hành công ty
Ban giám đốc
Đây là cơ quan giữ trọng trách cao nhất và trực tiếp nhất đối với mọi
hoạt động của công ty, là đai diện pháp lý của công ty trớc pháp luật. Ban
giám đốc có quyền quyết định đến mọi hoạt động hàng ngày của công ty, tổ
chức thực hiện các quyết định của Hội Đồng Quản Trị, tổ chức thực hiện
kinh doanh và phơng án đầu t, kiến nghị phơng án tổ chức và quy chế quản
lý nội bộ của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức các chức danh
quản lý trong công ty trừ các chức danh do Hội Đồng Quản Trị bổ nhiệm
Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty có nhiệm vụ tiếp nhận, bảo
toàn và phát triển nguồn vốn Chủ Sở Hữu, điều hành mọi hoạt động của
công ty theo quy chế một thủ trởng, chịu trách nhiệm trớc Hội Đồng Quản
Trị cũng nh pháp luật về hoạt động của công ty. Giúp việc cho giám đốc có
11
Phó giám đốc kinh doanh, phó giám đốc phụ trách các vấn đề pháp lý, kế
toán trởng và các trởng phòng chức năng.
Các trởng phòng: trực tiếp điều hành hoạt động của phòng mình và chịu
trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ đợc giao, đồng thời có nhiệm vụ
cung cấp thông tin thuộc phạm vi chức năng phục vụ cho việc ra quyết định
quản lý và chỉ đạo kinh doanh kịp thời của giám đốc.
Các trung tâm: là các đơn vị hoạch toán phụ thuộc, chịu sự giám sát và
điều hành của giám đốc công ty.
Các phòng ban đợc tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo cho quá trình kinh doanh
diễn ra thông suốt. Nhiệm vụ chung của các phòng ban là chấp hành và
kiểm tra các chính sách của Nhà nớc, của công ty và các mệnh lệnh chỉ thị
của Ban giám đốc, tham gia đề xuất với Ban giám đốc những chủ trơng biện
pháp nhằm tăng cờng hiệu quả công tác quản ý, giải quyết khó khăn vớng
mắc trong Công ty theo trách nhiệm, quyền hạn của từng phòng ban.
Mỗi phòng chức năng đều có các chức năng, nhiệm vụ rõ ràng nhng
giữa các phòng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau, thể hiện từ công việc
cung cấp thông tin, giao dịch, ký kết, thực hiện hợp đồng đến thanh lý hợp
đồng kinh doanh XNK của công ty. Theo quyết định của Giám đốc công ty,
mỗi phòng có nhiệm vụ nh sau:
Phòng hành chính tổng hợp:
- Bao gồm trởng phòng, một phó phòng và các nhân viên. Phòng Hành
chính Tổng hợp giữ nhiệm vụ quản lý chung về mặt nhân sự đối với
toàn Công ty
Phòng tài chính kế toán
Bao gồm kế toán trởng và các kế toán viên, là nơi tiến hành mọi hoạt
động về kế toán, tài chính, là cơ quan giám đốc về các hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty.
Phòng dự án khoa học kỹ thuật
12
Bao gồm trởng phòng, một phó phòng và các nhân viên, là nơi chuyên
cung cấp các thiết bị nghiên cứu Khoa học Kỹ thuật, các thiết bị thí nghiệm
chuyên sâu trong các lĩnh vực nh: Công nghệ sinh học, vật liệu, đo lờng,
kiểm chuẩn độ chất tinh khiết phục vụ nghiên cứu, thí nghiệm
Phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu
Bao gồm một trởng, phó phòng và các nhân viên, là phòng đợc thành
lập từ thời đầu. Ngoài chức năng thực hiện nghiệp vụ kinh doanh và XNK
còn giữ vai trò khai thác các mảng sản phẩm và dịch vụ mới trong hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty.
Trung tâm công nghệ sinh học
Nhằm hỗ trợ các dự án về thiết bị Công nghệ Sinh học, Trung tâm đợc
thành lập với nhiệm vụ cung cấp các sản phẩm mới, các phơng pháp nghiên
cứu mới trong lĩnh vực này. Hoạt động của trung tâm tơng tự nh phòng dự
án KHKT nhng chuyên môn hẹp hơn, chỉ giới hạn trong lĩnh vực Sinh học.
Trung tâm lắp đặt và bảo hành thiết bị
Trung tâm đợc thành lập với nhiệm vụ theo dõi, bão dỡng, duy trì và
thực hiện các dịch vụ sau bán hàng với các thiết bị do công ty cung cấp.
Văn phòng đại diện tại phía nam
- Trụ sở: 120- Sơng ánh Nguyệt- Q1 TP. HCM
Là đại diện pháp lý của công ty đối với các hợp đồng cung cấp thiết
bị. Ngoài chức năng này, văn phòng còn là cơ sở liên lạc của công ty, là cơ
quan thực hiện các hoạt động triển khai thực hiện hợp đồng, theo dõi, cung
ứng sản phẩm hàng hoá kịp thời, hớng dẫn sử dụng và thực hiện các dịch vụ
sau bán hàng.
1.2. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật
1.2.1. Đặc điểm kinh doanh của công ty
Để tiến hành nhập khẩu hàng hoá, công ty phải tiến hành ký kết các
hợp đồng mua bán với nớc ngoài thông qua hình thức đàm phán, giao dịch
trực tiếp hoặc thông qua các đơn chào hàng cố định, phí công ty căn cứ vào
13
đơn đặt hàng của bên bán, bên uỷ thác, công ty sẽ tiến hành lập phơng án
kinh doanh. Sau đó cùng với việc đàm phán có kết quả, công ty tiến hành ký
kết các hợp đồng ngoại chính thức. Hợp đồng này phải đợc ký kết theo
đúng nguyên tắc, đúng quy định của pháp luật hiện hành, phải có chữ ký
hợp pháp của dại diện hai bên. Hợp đồng phải đợc thể hiện dới hình thức
bằng văn bản tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Theo đó đối với hoạt động XNK
công ty phải tiến hành các bớc sau đây:
Hoạt động nhập khẩu ở công ty đợc tiến hành theo hai phơng thức:
1. Nhập khẩu trực tiếp: Công ty có hai hình thức:
+ Nhập về sau đó mới bán nhng rất ít, điều này căn cứ vào nhu cầu của
thị trờng kỳ trớc.
+ Nhập hàng về trên cơ sở đã ký kết hợp đồng với khách hàng trong nớc,
đây là hoạt động chủ yếu của công ty.
2. Nhập khẩu uỷ thác:
Đối với phơng thức này công ty tiến hành trên cơ sở ký kết hợp đồng
với khách hàng trong nớc (những khách hàng không có đủ điều kiện chuyên
môn, đủ t cách pháp nhân để tiến hành nhập khẩu hàng hoá) gọi là các hợp
đồng nội, sau đó nhập hàng về cho họ và hởng % hoa hồng nhất định gọi là
phí uỷ thác (% Hoa hồng chính là doanh thu của công ty). ở công ty mức
14
Giao hàng cho
đơn vị đặt hàng
Kiểm tra hàng
hoá
Nhận hàng
Ký kết hợp
đồng NK
Làm thủ tục
thanh toán
Đôn đốc bên
bán giao hàng
Mở L/C khi
bên báo
Làm thủ tục
hải quan
Giải quyết
khiếu nại
(nếu có)
Thuê tàu
Xin giấy phép
nhập khẩu
Mua bảo
hiểm hàng
hoá
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét