Thứ Ba, 4 tháng 3, 2014

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN

Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy
Dũng
Giai đoạn 3: Từ tháng 7/2007 đến nay
Sau một thời gian dài hoạt động, đến ngày 02 tháng 7 năm 2007, Công ty đã
chuyển đổi một lần nữa từ Doanh nghiệp nhà nước sang Công ty Trách nhiệm hữu
hạn hai thành viên, theo Giấy phép kinh doanh số 0102031353 do Sở Kế hoạch và
Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Số vốn điều lệ ban đầu là 9.683.000.000 VNĐ. Từ giai
đoạn này Công ty đã độc lập và tự chủ về vấn đề tài chính và trong sự quản lý của
Nhà nước, tạo điều kiện rất thuận lợi cho một giai đoạn phát triển mới của Công ty.
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty trong lĩnh vực kinh
doanh
Với việc nắm trong tay một đội ngũ cán bộ và chuyên gia có chất lượng
chuyên môn cao, hàng đầu trên nhiều lĩnh vực như tư vấn về tài chính kế toán,
thuế, công nghệ thông tin, quản trị doanh nghiệp, đào tạo… Hiên nay Công ty đang
cung cấp rất nhiều dịch vụ liên quan đến hoạt động của thị trường tài chính.
Dịch vụ kiểm toán
Đây là hoạt động truyền thống trong các lĩnh vực hoạt động của Công ty.
Qua 16 năm hoạt động, dịch vụ kiểm toán đã phát triển mạnh về cả phạm vi chất
lượng và số lượng, đem lại nguồn doanh thu chủ yếu cho Công ty. Các dịch vụ
kiểm toán của công ty bao gồm :
+ Kiểm toán Báo cáo tài chính
+ Kiểm toán vốn giá trị doanh nghiệp
+ Kiểm toán các hoạt động của dự án
+ Kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư các công trình xây dựng
cơ bản.
+ Kiểm toán tuân thủ luật định
+ Kiểm toán xác định tỷ lệ nội địa hoá.
5
Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy
Dũng
+ Kiểm toán các doanh nghiệp tham gia niêm yết trên thị trường
chứng khoán.
+ Kiểm toán doanh nghiệp Nhà nước phục vụ công tác cổ phần và
gíam định các tài liệu tài chính kế toán.
Trong các dịch vụ kiểm toán của Công ty, kiểm toán Báo cáo tài chính vẫn
là hoạt động chính của kiểm toán, là yếu tố cơ bản làm nên thương hiệu của
AASC.
Dịch vụ kế toán
AASC đang cung cấp cho khách hàng rất nhiều dịch vụ kế toán như:
+ Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán
cho các doanh nghiệp mới thành lập; hướng dẫn ghi chép sổ sách, cập nhật chế độ
kế toán tài chính mới, xây dựng hệ thống thông tin kinh tế nội bộ phục vụ cho công
tác quản trị kinh doanh.
+ Cung cấp các dịch vụ tư vấn cho các các doanh nghiệp thực hiện đứng quy
định về lập chứng từ, luân chuyển chứng từ và công tác ghi chép sổ sách kế toán,
soát xét điều chỉnh số liệu kế toán, khoá sổ kế toán, lập các báo cáo tài chính theo
quy định hiện hành.
+ Cung cấp các dịch vụ rà soát, phân tích cải tổ, hợp lý hoá bộ máy kế toán
tài chính đã có sẵn.
+ Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán hiện hành.
Dịch vụ tư vấn tài chính, thuế
Bên cạnh các dịch vụ kiểm toán, một thế mạnh của Công ty, Ban lãnh đạo
Công ty còn rất chú trọng đến dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán, thuế. AASC đã và
đang cung cấp các dịch vụ tư vấn: Tư vấn về thuế, Tư vấn thực hiện các quy định
tài chính, huy động và sử dụng vốn, phân tích tài chính. Tư vấn quyết toán tài
chính và quyết toán đầu tư vốn, Thẩm định giá tài sản.
6
Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy
Dũng
Từ đó dịch vụ tư vấn sẽ giúp cho các doanh nghiệp tăng cường công tác
quản lý tài chính, hoàn thiện Hệ thống kế toán, Hệ thống kiểm soát nội bộ và đồng
thời nâng cao sức cạnh tranh cho các doanh nghiệp.
Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hoá
Tư vấn xác định giá trị tài sản doanh nghiệp để cổ phần hoá, tư vấn xác định
và lập hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp, tư vấn đề xuất phương án xử lý lao
động sau khi chuyển sang Công ty cổ phần, tư vấn tổ chức đại hội công nhân viên
chức, tư vấn các vấn đề sau khi có quyết định chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước
thành Công ty cổ phần, tư vấn tổ chức đại hội đồng cổ đông, tư vấn các công việc
sau khi chuyển đổi doanh nghiệp.
Dịch vụ này của Công ty đã góp phần giúp cho các doanh nghiệp nhà nước,
các Tổng công ty nhà nước thực hiện thủ tục, trình tự lập Hồ sơ về cổ phần hoá, tư
vấn cho các cấp có thẩm quyền phê duyệt giá trị doanh nghiệp cho các đơn vị cổ
phần hoá, thúc đẩy nhanh tiến trình cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước.
Dịch vụ về đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng
Đào tạo nhân viên là một chiến lược nhằm nâng cao kỹ năng và chuyên môn
cho nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Công ty sử dụng một đội ngũ chuyên gia có
nhiều kinh nghịêm trong lĩnh vực giảng dạy để xây dựng các chương trình đào tạo
và đã tổ chức nhiều khoá học bồi dưỡng kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn về kế
toán, kiểm toán, tài chính,thuế…và mở nhiều lớp tập huấn, phổ biến nội dung chủ
trương, chính sách của nhà nước mới ban hành cho hàng chục ngàn cán bộ làm
công tác quản lý tài chính, kế toán, kiểm toán trong các ngành, các địa phương và
các đơn vị trong cả nước.
Đồng thời Công ty còn có các dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng cho khách hàng có
nhu cầu tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên có trình độ chuyên môn phù hợp với
yêu cầu về vị trí tuyển dụng, cũng như các yêu cầu về quản lý và hạot động của
khách hàng. Công ty sẽ đưa ra những phương pháp tuyển dụng thích hợp với các
7
Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy
Dũng
yêu cầu của các công việc để các doanh nghiệp có thể tự thực hiện nhưng vẫn đạt
được các yêu cầu đặt ra một cách có hiệu quả.
Dịch vụ công nghệ thông tin
Công ty với đội ngũ chuyên gia công nghệ thông tin giàu kinh nghiệm thực
tiễn, sẽ trợ giúp cho khách hàng nắm bắt cơ hội trong việc nâng cao hiệu quả hoạt
động kinh doanh, góp phần củng cố lợi tế cạnh tranh của khách hàng, thông qua
việc hỗ trợ vận hành các giải pháp công nghệ thông tin phù hợp với yêu cầu về
quản lý, hoạt động cũng như chiến lược kinh doanh lâu dài của của khách hàng.
Công ty đã xây dựng và cung cấp một số sản phẩm phần mềm:
Phần mềm kế toán: ASPlus 3.0 - Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp; E-
ASPlus 3.0 - Kế toán các doanh nghiệp; E- ASPlus 2.0 - Kế toán các dự án, đơn vị
chủ đầu tư.
Phần mềm quản lý: Phần mềm quản lý nhân sự; Phần mềm quản lý tài sản
cố định; Phần mềm quản lý công văn, quản lý doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.1. Các dịch vụ chuyên ngành của Công ty:
8
Dịch vụ chuyên
ngành
Tư vấn
Phần mềm
thông tin và
kế toán
Tuyển
dụng
Dịch vụ đào
tạo
Dịch vụ
kiểm toán
Dịch vụ kế
toán
Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy
Dũng
1.1.3. Tình hình kinh doanh trong một số năm gần đây
Với phương châm hoạt động là cung cấp các dịch vụ chuyên ngành tốt nhất,
luôn đảm bảo quyền và lợi ích cao nhất đối với khách hàng, Công ty luôn có một
số lượng khách hàng lớn, ổn định và ngày càng được mở rộng. Hơn nữa, với bề
dày truyền thống hơn 15 năm hoạt động, cộng với một đội ngũ nhân viên và các
chuyên gia tài năng và giàu kinh nghiệm, Công ty đang không ngừng mở rộng cả
về quy mô lẫn chất lượng hoạt động, thu hút những khách hàng chiến lược lớn, lâu
dài về Công ty.
Với chiến lược tiếp cận và nắm bắt nhanh chóng yêu cầu của khách hàng, tư
vấn và cung cấp miễn phí tài liệu, chủ động liên hệ xây dựng quan hệ với khách
hàng, gửi tài liệu đề xuất kiểm toán để giới thiệu các dịch vụ khác của Công ty đã
giúp cho Công ty thu hút được ngày càng khách hàng .
Hiện nay, AASC đã có được hàng nghìn khách hàng hoạt động trong rất
nhiều lĩnh vực, và ở mọi thành phầm của nền kinh tế. Cụ thể như sau:
- Ngân hàng, Bảo hiểm và Dịch vụ Tài chính
- Viễn thông, điện lực
- Năng lượng, Dầu khí
- Công nghiệp, Nông nghiệp.
- Giao thông, thuỷ lợi.
- Than, thép, xi măng.
- Hàng không và Hàng hải.
- Khách sạn, Du lịch, Thương mại.
- Xây dựng, cao su, cà phê.
- Y tế.
- Các doanh nghiệp nhà nước.
9
Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy
Dũng
- Các doanh nghiệp cổ phần, TNHH và tư nhân.
- Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
- Dự án được tài trợ bởi các tổ chức tài chính tiền tệ Quốc tế như WB, ODA,
ADB, IMF, SIDA.
- Các cơ quan nhà nước, đơn vị hành chính sự nghiệp và các tổ chức xã
hội…
Trong các năm vừa qua, doanh thu và lợi nhuận của Công ty không ngừng
gia tăng, kết quả cụ thể được tổng hợp qua bảng sau:
Bảng 1.1. Tình hình hoạt động kinh doanh trong ba năm vừa qua
Đơn vị: Triệu đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
1 Doanh thu 32.274 41.005 50.145
2 Lợi nhuận 1.977 2.756 3.427
3 Nộp ngân sách 3.039 3.700 3.985
4 Thu nhập BQ/ tháng 3.3 4.2 4.8
* Định hướng phát triển của Công ty:
Trong thời gian tới, Công ty chủ chương đa dạng hoá các loại hình dịch vụ.
Bên cạnh dịch vụ kiểm toán Công ty còn chú trọng đến nhiệm vụ Tư vấn Tài
chính, Kế toán, Thuế cho các doanh nghiệp trong đó quan tâm nhất đến tư vấn vì
lĩnh vực này còn kém phát triển so với lĩnh vực kiểm toán trong khi đó lĩnh vực
này còn nhiều tiềm năng trong tương lai.
10
Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy
Dũng
Ngoài việc đa dạng hoá các loại hình dịch vụ cung cấp, Công ty còn chủ
trương mở rộng các đối tượng khác hàng bên cạnh khách hàng truyền thống, đảm
bảo một nguồn doanh thu lớn trong những năm tới.
Đồng thời Công ty còn rất chú trọng đến việc hoàn thiện hệ thống kế toán,
hộ thống kiểm soát nội bộ và tăng cường công tác quản lý kinh tế tài chính tại đơn
vị đó và Công ty rất chú trọng phát triển kiểm toán để đưa lĩnh vực này của Công
ty vươn lên đạt tầm quốc tế và khu vực.
* Hợp tác và phát triển:
Nhằm không ngừng phát triển hoạt động của Công ty trong những năm qua,
AASC đã rất chú trọng quan hệ hợp tác và phát triển lĩnh vực chuyên ngành với
các tổ chức kiểm toán trong và ngoài nước. Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với
các Bộ, ngành, các Vụ, Viện các cơ quan nghiên cứu và các trường đại học trong
cả nước nhằm mục đích tăng cường nâng cao hiệu quả công tác chuyên môn của
mình. Đặc biệt AASC còn có mối quan hệ chặt chẽ với các hãng kiểm toán quốc tế
như E&Y, KPMG, PWC,…Thông qua mối quan hệ này giúp cho Công ty tiếp cận
với kiến thức quốc tế và trao đổi phổ biến được các kinh nghiệm hoạt động thực
tiến tại Việt Nam với các hãng quốc tế.
AASC chính thức trở thành Hội viên Hội kiểm toán hành nghề Việt Nam
(VACPA) tháng 04 năm 2005, trở thành thành viên của tổ chức kế toán, kiểm toán
quốc tế IMPACT vào tháng 07 năm 2005 và tháng 11 năm 2005 AASC đã liên
doanh kiểm toán với Hãng tư vấn Anh Bannock và văn phòng kiểm toán Nhà nước
Vương Quốc Anh thực hiện dự án hỗ trợ, nâng cao năng lực cho kiểm toán Nhà
nước Việt Nam để hội nhập kiểm toán, kế toán với các nước trong khu vực, các
nước thuộc khối liên minh Châu Âu (EU).
11
Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy
Dũng
1.1.4. Cơ cấu nhân viên
Sau một quá trình hoạt động lâu dài, Công ty đã có được một số lượng nhân
viên đông đảo cả về số lượng và chất lượng chuyên môn. Đội ngũ nhân viên của
AASC được trang bị đầy đủ các kiến thức lẫn kinh nghiệm, được đào tạo bài bản
cả trong và ngoài nước để đáp ứng được yêu cầu của các công việc đối với từng
khách hàng riêng.
Vào thời điểm chưa chia tách Công ty vào tháng 7 năm 2007, Công ty từng
có hơn 300 cán bộ, kiểm toán viên, kỹ thuật viên được đào tạo đại học và trên đại
học các chuyên ngành tài chính, ngân hàng, kế toán, kiểm toán, kỹ thuật xây dựng
và công nghệ thông tin ở trong nước và ở nước ngoài. Trong đó có120 kiểm toán
viên được cấp chứng chỉ kiểm toán viên cấp Nhà nước, 04 kiểm định viên về giá
được cấp chứng chỉ Quốc gia và 31 Tiến sỹ, Thạc sỹ đang theo học cao học,
ACCA cùng hàng trăm cộng tác viên là các Giáo sư, Tiến sỹ, các chuyên gia đầu
ngành với kinh nghiệm chuyên môn rất cao…
Sau thời gian chuyển đổi Công ty vào năm 2007, lực lượng cán bộ nhân viên
của Công ty đã thay đổi ít nhiều, nhưng vẫn đảm bảo một nền tảng vững chắc cho
sự phát triển trong tương lai tới đối với Công ty.
Hiện nay AASC là thành viên của mạng lưới kế toán và kiểm toán quốc tế
INPACT.
Cụ thể số lượng cán bộ, nhân viên của Công ty trong thời gian qua được
phản ánh rõ nét hơn như sau:
12
Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy
Dũng
Bảng 1.2. Tình hình biến động về cán bộ, nhân viên trong 2003 -2006
STT Chỉ tiêu Năm
2003
Năm
2004
Năm
2005
Năm
2006
Năm
2007
1 Nhân viên 286 300 345 360
2 Kiểm toán viên quốc gia 98 105 118 120
3 Thẩm định viên về giá - - 09 04
4 Tiến sỹ 02 01 01 01
5 Thạc sỹ 06 08 10 10
6 Đang học cao học, ACCA 17 18 21 24
7 Đại học 251 265 289 315
8 Cao đẳng, trung cấp 10 10 10 10
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
1.2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy tổ chức của Công ty được phân theo mô hình chức năng, phân chia
theo các phòng ban chức năng, mỗi phòng ban chịu trách nhiệm về một lĩnh vực
riêng nhưng có quan hệ hỗ trợ, bổ sung cho nhau nhằm hướng tới kế hoạch chung,
mục tiêu chung của Công ty.
- Hội đồng thành viên: Gồm các thành viên góp vốn ban đầu thành lập Công
ty. Đây là bộ phận quản lý cao nhất, gián tiếp điều hành các hoạt động, chính sách
13
Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy
Dũng
của Công ty và các chi nhánh khác thông qua Ban Giám đốc. Ban giám đốc gồm
có một Tổng Giám đốc, năm phó Tổng Giám đốc.
- Ban thường trực Hội đồng thành viên: Theo định kỳ, trong Hội đồng
thành viên sẽ lập ra một Ban thường trực Hội đồng thành viên để thực hiện chức
năng quản lý hoạt động của Công ty trong một thời gian nhất định. Ban thường
trực có thể thay đổi luân phiên nhau để đảm bảo được tính khách quan trong công
tác quản lý.
- Ban kiểm soát: Chỉ chịu sự quản lý của Hội đồng thành viên, tách riêng sự
phụ thuộc khỏi Ban Giám đốc nhằm đảm bảo thực hiện tốt chức năng kiểm soát
của mình đối với toàn bộ hoạt động của Công ty.
- Tổng Giám đốc Công ty : là người đứng đầu quyết định các vấn đề về mọi
hoạt động của Công ty đồng thời là người đại diện cho Công ty, chịu trách nhiệm
trước Pháp luật và trước Bộ Tài chính.
- Phó Tổng Giám đốc công ty: Có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc về việc
diều hành hoạt động của Công ty cũng như điều hành trực tiếp một số lĩnh vực hoạt
động theo sử uỷ quyền của Giám đốc, điều hành hoạt động các phòng do mình
quản lý trực tiếp. Các Phó Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm của mình trước Tổng
Giám đốc về các phòng mình quản lý.
- Các Phòng: Từ Phòng kiểm toán một đến Phòng kiểm toán năm, Phòng
dịch vụ đầu tư nước ngoài, Phòng kiểm toán xây dựng, các chi nhánh tại Quảng
Ninh và Thành phố Hồ Chí Minh: Chịu sự quản lý trực tiếp của các Phó Tổng
Giám đốc, tổ chức các hoạt đông hàng ngày của Công ty.
+ Phòng kiểm toán một đến Phòng kiểm toán năm: Chủ yếu thực hiện chức
năng tư vấn tài chính, kế toán, kiểm toán Báo cáo tài chính cho các khách hàng
hằng năm.
+ Phòng kiểm toán xây dựng: là Phòng duy nhất cung cấp dịch vụ báo cáo
quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản hoặc các hạng mục Công trình hoàn
14

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét